法人事務所の移転|借りる前に確認をしましょう|賃貸法人契約とは

借りる前に確認をしましょう|賃貸法人契約とは

法人事務所の移転

オフィス

事務所の移転の注意点

会社のオフィス移転をするにあたり、どのような業者を選べば良いか悩むところです。一般家庭と異なりデスクや電話の配置、LANケーブルの準備など様々な要望に対応できる業者でなければいけません。有名な引っ越し業者はほとんど対応してくれますが、選定にあたっては以下のことに注意しましょう。まずは現状の調査からオフィス移転後のレイアウトまで一貫して請け負ってくれるところです。先程述べた電話やLANケーブルの配線や空調機器の設置など主要なオフィス移転に伴う工事も一括して請け負ってくれると楽ですし、コストも削減できます。次にスタッフの技術力です。オフィス移転に伴うスタッフの教育ができているかどうかは重要です。一般家庭と異なり企業の引っ越しは情報漏洩の恐れがありますので、優秀なスタッフのいる業者を選びましょう。

移転における豆知識

オフィス移転についての業者選びのポイントを幾つか紹介します。まず移転時に発生する廃棄物の処理も引き受けてくれる業者かどうかです。企業の廃棄物も単に廃棄しては情報漏洩に繋がります。例えば書類も溶解処分の手配が可能な業者を選ぶと良いでしょう。次にオフィス機器の調達もしてくれるかどうかです。移転に伴い古い機器を廃棄して新しく導入したいところですが、自分達で準備して業者に渡して移転に組み込んでもらうのは何かと面倒です。機器の購入まで業者が手配してくれると移転時までに準備して移転と同時に設置してくれるので手間が省けます。このようなポイントを抑えて、移転前に複数の業者から見積りを取って検討することが大切です。